El Ministerio de Relaciones Exteriores realizó pagos de nómina por más de 317 millones de pesos utilizando el objeto de gasto "papel de escritorio", según la auditoría más reciente publicada por la Contraloría de la República. Estos fondos estaban destinados a la compra de diferentes tipos de papel, como papel bond, papel cebolla y papel mimeógrafo, entre otros.
Durante el periodo que abarca desde el 16 de agosto de 2020 hasta el 30 de abril de 2021, la Cancillería asignó RD$2,000,000 de pesos a combustibles mediante la Resolución 04-2016, superando el límite del 10% establecido por la ley 105-13.
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Según el informe, el monto mensual destinado a imprevistos en combustibles es de 250,000 pesos, y este se agota mes tras mes sin ninguna variación.
El Ministerio de Relaciones Exteriores establece la asignación de combustible de la siguiente manera: el Ministro(a) puede autorizar a cualquier otro servidor público del MIREX una compensación mensual de combustible equivalente a un porcentaje de su salario bruto, que puede variar entre el 5% y el 15%. Además, el personal que se desplace constantemente fuera de la institución utilizando sus propios vehículos y aquellos que realicen labores que requieran una movilidad constante recibirán una compensación adicional de combustible equivalente al 8% de su salario bruto.
La auditoría encontró un listado manual con el monto y la firma de las personas que reciben el combustible, pero no se encontraba constancia del motivo por el cual se les asigna dicho combustible. Esta falta de documentación viola las Normas Básicas de Control Interno, que establecen la necesidad de mantener registros sobre el manejo de bienes muebles e inmuebles, así como la designación de una unidad o persona responsable de administrar dichos bienes bajo la coordinación de la Dirección Administrativa Financiera.
Al comparar las nóminas de los ocho meses estudiados, se observa una reducción del 30% en la cantidad de empleados, pasando de 2,680 a 1,872.
Asimismo, el presupuesto también se redujo en un 35%, de 301,157,162 a 195,347,067 de pesos.
A pesar de la reducción en varios departamentos, el informe destacó la asignación de 193 militares que no estaban en la nómina en agosto de 2020, lo que implicó un aumento de 3,188,517.00 de pesos en el presupuesto de nómina.
En la Cancillería, el número de empleados se redujo a 961, lo que representa 306 empleados menos en comparación con agosto de 2020.
Según el informe, el número de empleados en los consulados se redujo en un 65%, pasando de 539 a 186.
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